Deklaracje, kwity, rachunki, wnioski, podania to dane zebrane na setkach form zachowywania informacji, przechowują pieczołowicie informację między innymi o naszych danych osobowych, korespondencjach, itd. Podczas gdy przemija czas na przechowywanie danych, wówczas przychodzi pora na brakowanie dokumentów, które są zbędne. Dokumenty z danymi personalnymi, z adresem bądź tajnymi informacjami lub korespondencją powinno się utylizować, ażeby niepowoływana osoba nie mogła wykorzystywać ich do swoich celów – zob Destroy.
Przepis o zabezpieczeniu danych osobowych obliguje wszelką instytucje i przedsiębiorstwa do chronienia dokumentacji posiadające poufne dane. Utylizacja dokumentów musi odbywać się odpowiednio przez profesjonalne przedsiębiorstwa zajmujące się brakowaniem dokumentów lub przez uprawnioną jednostkę.
Źródło:
Utylizacja dokumentów czasowych albo posiadająca tajne dane to sprawa bardzo odpowiedzialna i również jest kluczowym elementem w przebiegu pism w przedsiębiorstwie bądź w rozlicznych instytucjach publicznych oraz w biurach.