Jak wygląda zmiana w organizacjach? Do czego się odnosi oraz jak należy ją przeprowadzać z sukcesem dla organizacji oraz osób w niej pracujących?

Gdy ma miejsce zmiana organizacyjna w przedsiębiorstwie, to trzeba być przygotowani na wiele przekształceń. Tego typu zmiany aktualnego układu firmy mogą dotyczyć całości lub jakiejś części. Zmiana zakłada przy tym efekty tych przekształceń. Może nastąpić wszędzie tam, gdzie jest potrzeba jej wprowadzenia. Zarządzanie zmianą w organizacji to też umiejętność dostosowania tempa zmian jak również metod, jakie wprowadza się do zmieniających się cały czas zapatrywań pracowników takiego przedsiębiorstwa.

biznes

Autor: Cory M. Grenier
Źródło: http://www.flickr.com

Wiedza na temat funkcjonowania organizacji, a także znajomość problematyki zmian umożliwia wyciągnięcie wniosków, odnośnie sposobów zrealizowania zmian, dzięki czemu da się wypracować model procesu takich przemian. Przeprowadzanie modyfikacji w organizacji to o tyle kwestia trudna i złożona, że wymaga od osób kierujących nią nie jedynie wiedzy o tendencjach otoczenia i zachowaniu ludzi, ale również wiadomości na temat procedury zaprowadzania zmian. Zarządzanie zmianą w organizacji to całkiem sporo istotnych etapów. W pierwszym z nich ma miejsce ogromna destabilizacja, lecz jest ona konieczna, by organizacja mogła ulec zmianie. Odmrożenie takie wiąże się ze stworzeniem niepokoju oraz skupionego wokół niego przekonania, że aktualny stan nie daje zamierzonych rezultatów. Po tej fazie ma miejsce etap, w jakim wprowadzane są zaplanowane zmiany. To tak zwany etap przejściowy, kiedy ludziom trzeba zapewnić wsparcie psychologiczne. Czasami do tego etapu zatrudnia się firmy, jakie świadczą usługi konsultingowe, dzięki czemu możemy lepiej zapanować nad całością . Pracownicy w czasie tego etapu czują niepokój, firma więc musi zagwarantować osiągnięcie nowej percepcji, przez którą prościej możemy zrozumieć oraz zaakceptować zmiany.

firma

Autor: FoodBankCENC.org
Źródło: http://www.flickr.com

Zachodzi tu mechanizm redefiniowania własnej konstrukcji osobowej, więc w docelowej grupie zaszczepione są nowe wartości, normy jak i zachowania, z nimi pracownicy muszą zacząć się utożsamiać. W trzecim oraz ostatnim etapie utrwalane są nowe wzorce działań do momentu, aż staną się normą postępowania. Powinna pojawić się gwarancja, iż nie zdarzy się regres do stanu poprzedniego, więc wykorzystywane są wtedy mechanizmy wspierające jak również wzmacniające. Tak przeprowadzona zmiana, posiada spore szansę na pozytywny rezultat. Jednak należy pamiętać, że doświadczenia w takiej dziedzinie odgrywa bardzo dużą rolę.