Bardzo istotne znaczenie w firmie ma archiwizacja poszczególnych dokumentów, a w przede wszystkim sprawozdań finansowych, dzięki którym mamy możliwość dokonywać dokładnej analizy przychodów jak też rozchodów. Mając świadomość, które procesy przynoszą działalności największe zyski jesteśmy w stanie dokonywać przemyślanych oraz owocnych decyzji. Warto zatroszczyć się o to, by dokumentacja działalności była prowadzona w szczególnie precyzyjny sposób. Nieomylnym rozwiązaniem są elektroniczne systemy, dzięki którym jesteśmy w stanie z ogromną łatwością porównywać i oceniać poszczególne procesy. Bardzo ciekawym rozwiązaniem, na które decyduje się wiele firm jest e-procurement (na tej stronie), za pomocą którego jesteśmy w stanie efektywnie zarządzać poszczególnymi działami. Zdecydowanie nie bez powodu e-procurement jest jednym z najpopularniejszych rozwiązań zaopatrzeniowych (zobacz na stronie). Każda profesjonalna firma musi dysponować doskonałej jakości oprogramowaniem, które zapewni duże bezpieczeństwo zarówno firmie, jak też jej kontrahentom. Musimy zdawać sobie sprawę, iż bez sprawnego systemu zarządzania danymi rozwój firmy mógłby być niezwykle utrudniony, a nawet niemożliwy, ponieważ przy nadmiarze formalności tradycyjna forma dokumentów może okazać się dość kłopotliwa.