Kiedy trzeba dla przykładu skontrolować środki trwałe program (odpowiednia strona) komputerowy przeznaczony do tego celu jest w zasięgu dłoni. Starczy wstukać do wyszukiwarki właściwe hasło i odnaleźć pośród wyników odpowiedni produkt. Obecnie dostępny jest niedrogi i prosty w obsłudze software, za pośrednictwem którego każdy przedsiębiorca będzie posiadał możliwość sprawniej zarządzać swym interesem.
Zdaniem teraźniejszych ekonomistów najlepiej jest traktować rachunkowość w kategoriach aktywów i pasywów. Najprościej mówiąc pierwsze pojęcie definiuje to, co firma posiada. Każdy majątek trwały, papiery wartościowe, czy zasoby finansowe. Pasywa zaś są to źródła pokrycia majątku firmy. Należą do nich kapitał, jak i zobowiązania. W ostatnim czasie poniektórzy znawcy wymieniają wśród pasywów tak zwany. kapitał intelektualny – innymi słowy wiedzę. Dziś coraz lepiej można zmierzyć jak to, czy przedsiębiorca jest odpowiednio poinformowany we własnym zawodzie, lub w ekonomii oddziałuje na jego zarobki. Wiedza, rzecz jasna, wpływa korzystnie na mienie firmy i poniekąd można uznać, iż przynależy ona do kapitału. Aktywa dzielą się na majątek trwały, w tym środki trwałe i majątek (z nami inwentaryzacja majątku będzie przyjemna) obrotowy. Ten drugi rodzaj majątku to taki, którego czas zużycia lub zbytu liczony jest od dnia bilansowego do 12 miesięcy (nie dłużej, aniżeli 1 rok). W ciągu tego czasu następuje jego trwałe zużycie.
Wiedza to potęga, jak prawił genialny brytyjski filozof, Francis Bacon. Dlatego każdy, kto zarządza przedsiębiorstwem powinien być świadomy tego jakiego typu prawa rządzą dysponowaniem majątkiem.