Organizacja szkoleń i konferencji? Jak zaplanować to najlepiej, o czym trzeba pamiętać?

Optymalne przygotowanie każdego szkolenia to już połowa sukcesu. Kto o tym zapomina ten jest w stanie spotkać się z niezbyt dobrymi opiniami po zakończeniu takiego wydarzenia. Chociaż samo szkolenie może być ciekawe i inspirujące, to miejsce, w którym się odbywa może wpływać negatywnie lub pozytywnie na całokształt. Czy wiesz, jak działać, żeby Twoje szkolenie było pomyślane pod każdym kątem, ażeby nie spotkał Cię los organizatora, który zebrał wspaniałą kadrę, lecz nie dopilnował, żeby miejsce szkolenia było podobnie na wysokim poziomie?

To jak jest to istotne od dawien dawna wiedzą najlepsi organizatorzy dobierając sale konferencyjne tak, by spełniały wymagania każdej szkolonej osoby. Tu już nawet nie chodzi tylko o dostęp do wi-fi czy klimatyzację, ważne jest także to, jaki klimat panuje w określonym miejscu, czy to miejsce jest interesujące, jest w nim przykładowo dobre zaopatrzenie gastronomiczne i bliskość centrum miasta. W każdym większym mieście już są takie miejsca, więc naturalnie jeśli posiadamy tego typu możliwość powinniśmy|trzeba rezerwować konferencje czy szkolenia w takich miejscach.

spotkanie w sali konferencyjnej

Autor: fdecomite
Źródło: http://www.flickr.com

Niektórzy z organizatorów mają już różne swoje ulubione miejsca, jakie zawsze się sprawdzają, a uczestnicy są naprawdę usatysfakcjonowani. Pozostali są zmuszeni szukać, gdyż w bogatej ofercie znaleźć można prawdziwe perełki, jak i miejsca nie do końca na najwyższym poziomie. Najłatwiej znaleźć takie miejsca w sieci, wpisując na przykład w wyszukiwarkę frazy w stylu sale konferencyjne Wrocław, konferencje Wrocław czy restauracjarestauracja (odwiedź serwis) Wrocław. Niekiedy znajdziemy od razu interesujące rezultaty, które będą najbardziej dopasowane do naszych oczekiwań, innym razem musimy się trochę namęczyć i szukać dalej.

Niekiedy też właściwym pomysłem jest podglądnąć, gdzie inni organizują swoje szkolenia. Skoro w konkretnym miejscu odbywają się one cykliczne, to oznacza, że coś jest na rzeczy. Z drugiej strony, zawsze przed rezerwacją miejsca na szkolenie pamiętajmy o właściwym rozeznaniu, to znaczy, że poza informacjami an stronie powinniśmy zadzwonić do danego miejsca i potwierdzić czy informacje na stronie są rzeczywiście aktualne. To zapewnienie, iż wszystko będzie takie, jak sobie to pomyśleliśmy. To właściwy dobry sposób, by poznać osoby, które pracują w danym miejscu. Kto wie, może zwiążemy się z określoną firmą na dłużej, z drugiej strony poznamy lepiej kompetentne za obsługę klienta osoby. To może być pomocne w przyszłości.
Autor