Rozporządzenia które dotyczą środków trwałych nakładają na prowadzących firmy obowiązek posiadania listy sprzętów należących do majątku przedsiębiorstwa. W spisie należy podać informacje takie jak numer porządkowy, datę nabycia, nazwę sprzętu czy wartości niematerialnej i prawnej a także kwotę polepszenia zwiększająca wartość początkową. Należy wziąć pod uwagę to, że w sytuacji nie prowadzenia ewidencji rzeczy trwałych a także wartości niematerialnych i prawnych odpisy amortyzacji nie będą mogły stanowić kosztów uzyskania przychodu.
Program do ewidencji środków trwałych – czym się sugerować wybierając?
Wybór najlepszego programu służącego listy środków materialnych nie jest sprawą prostą. Dodatkowo nie sposób prowadząc modernistyczną firmę nie przywiązywać wagi, że znajdują się w niej środki trwałe, a program ułatwi ewidencjonowanie, aktualizowanie, inwentaryzację a także ich umarzanie (zobacz – ewidencja majątku). Dzięki temu każdy środek trwały zostanie skrupulatnie opisany, ponumerowany a w przypadku jego likwidacji umorzony.
Nowoczesna ewidencja środków trwałych wygląda tak, że naklejamy na każdym przedmiocie numeru kodu kreskowego, po jego zeskanowaniuartykuł uzyskuje swój szczegółowy numer. Bez takich komputerowych programów samo przygotowanie listy przedmiotów zamieniło by się w wielogodzinną żmudną pracę, która przy każdorazowym usuwaniu produktu musiałaby być wielokrotnie powtarzana.
Ewidencja środków trwałych jaką umożliwiają programy komputerowe jest już standardem w modernistycznej firmie. Pozwala to nie tylko nie dopuścić do pomyłek, ale i zaoszczędza czas, który dla każdego prowadzącego swój biznes jest na wagę złota. Warto zatem wyposażyć firmę w program aby móc skoncentrować się na innych ważniejszych aspektach rozwoju przedsiębiorstwa.