Jeśli owe poczynania mamy już za sobą, pora zainteresować się ważną sprawą, jaką jest, z całą pewnością, wybór lokalizacji na nasze spotkanie. W kraju z całą pewnością nie musimy się wstydzić zaplecza konferencyjno-szkoleniowego.
Obecnie popularnym miejscem na zorganizowanie szkoleń (rekomendujemy cykl szkoleniowy: zarządzanie czasem) stały się obiekty, których zasadniczym przeznaczeniem jest przygotowywanie imprez okolicznościowych, np. wesel. Gospodarze tychże obiektów wiedzą, iż sale konferencyjne mogą znacznie przyczynić się do obłożenia obiektu, a co za tym idzie zwiększenia zysków. To dzięki sali, są w stanie zwiększyć sprzedaż pokoi (szczególnie w okresach mniej atrakcyjnych) oraz wykorzystać gastronomię. Dobrze przygotowana sala może znacząco wyróżnić miejsce na tle konkurencji. Niewłaściwie dopasowana – potrafi zniweczyć nawet najlepiej zaplanowane szkolenie – ujemnie wpływa na ogólne nastroje, odbiór oraz efekt całodniowej pracy. Rodzaj i niezawodność wyposażenia do prezentacji to kolejne kryterium, które ma zasadnicze znaczenie przy poszukiwaniach sali konferencyjnej. Projektor multimedialny, ekran, zestaw audio-wideo, mikrofon bezprzewodowy i flipchart to standardowe wyposażenie, w które musi być wyposażona sala. Warto również dopasować standard miejsca do charakteru naszej imprezy i wziąć pod uwagę łatwość dojazdu. Stosując się do powyższych informacji, istnieje duże prawdopodobieństwo, że konferencje przyniesie spodziewane efekty, a także zostanie zapamiętana przez uczestników jako dopięte na ostatni guzik przedsięwzięcie.