Wiele osób w współczesnych czasach wiele czynności służbowych, piastuje poza miejscem swojej pracy. Wiąże się to niekiedy z różnymi wydatkami, ale głownie należy inwestować w paliwo, szczególnie gdy wykorzystuje się do tego swój osobisty wóz.
Dlatego w takich sytuacjach świetnym pomysłem jest zamontowanie w swoim własnymwozie kalkulatora kosztów używania wozu osobistego do celów firmowych, o jakim mówi się kilometrówka . To niezmiernie precyzyjny kalkulator, który stale się uaktualnia, dzięki czemu uwzględnia wszystkie obecne opłaty za paliwo, potrzebne do danego modelu wozu. Liczy on ogólne koszty, jakie powinny zostać oddane pracownikowi przez zarząd. Jest to typ kalkulatora w podatku dochodowym, co jest ważką informacją.
Źródło: http://www.flickr.com
Pracownik może też w okresie swojej pracy, odwiedzać rozmaite sklepy i pozyskiwać w nich ładunek potrzebny jednostce, w której pracuje (zobacz świadczenie rodzicielskie). Każdy sklep ma obowiązek wystawienia faktury za każdorazowy zakup, aby pracobiorca na tej bazie mógł się rozliczyć z swoją pracą. Jeśli zatrudniony nie przedłoży takiej faktury, w tamtym czasie może zostać stratny, jako że jego kierownictwo nie będzie posiadało podstawy by wypłacić mu kwotę, którą on wydał na dany produkt dla swojej jednostki.
Do rozliczeń podatkowych i ewidencji księgowej, zalicza się podobnie pojęcie nabycie wewnątrzwspólnotowe towarów. To kwestia jaka tyczy się dostaw, przeprowadzanych w innych państwach członkowskich. Niezbędny jest przy tym przewóz do Krajowy, a odbiorcą musi być lokalny podatnik. To nabycie jest omówione ustawą o VAT, jest to w następstwie tego niesłychanie ważka kwestia. (Sprawdź składki zus przedsiębiorcy) Mają z nią do czynienia wszystkie jednostki, które posiadają obcych dostawców lub partnerów biznesowych. Możliwe jest także wykluczenie nabycia wewnątrzwspólnotowego, ale tylko w kilku wyjątkach. Do nich przywiera sytuacja, kiedy dotyczy to rolników ryczałtowych dla prowadzonej dla nich aktywności gospodarczej, bądź dotyczy to osób prawnych, które nie są podatnikami. Obowiązek podatkowy w tej materii jest przymusowy i każdy musi się do niego stosować.