Na samej górze listy zadań, jakie musi wykonać osoba organizująca jest wyszukanie odpowiedniego miejsca. Zazwyczaj wykorzystuje się do tego internet. Można wpisać w wyszukiwarkę hasło „sale do wynajęcia Wrocław” ale z racji tego, że jest dość ogólne, z pewnością trafimy także na oferty dotyczące sal na wesela czy sportowych – więcej informacji.
Dużo lepiej sprawdzi się hasło „sale konferencyjne Wrocław”. W tym wypadku możemy z góry wyjść z założenia, że pomieszczenie, które planujemy wynająć będzie kompleksowo wyposażone. Konieczny jest rzutnik multimedialny, dobrze, aby każde stanowisko w pomieszczeniu miało dostęp do gniazdka elektrycznego. Zapytajmy o takie szczegóły zanim zdecydujemy.
Można też przygotować imprezę we własnym zakresie. W takiej sytuacji pracy będzie dużo więcej. Najpierw powinniśmy wybrać miejsce. Możemy poszukać w Internecie sal czy restauracji, które w swoim dorobku mają już wiele tego typu przyjęć wpisując w wyszukiwarkę na przykład frazę „chrzciny Wrocław” sprawdźmy . Wiele restauracji organizuje u siebie przyjęcia okolicznościowe, więc jest ogromny wybór. Bywa, że nie udaje się zarezerwować odpowiadającego nam terminu – te najbardziej estetyczne lokale z najlepszą obsługą i odpowiednimi cenami zazwyczaj są mocno obłożone, lecz zawsze można wyszukać coś innego. W tak dużej miejscowości jak Wrocław na pewno nie zostaniemy bez możliwości. Istnieje możliwość, że będzie trzeba pojechać kawałek dalej do restauracji, jednak nie powinno to stanowić najważniejszego kryterium przy wyborze miejsca.
Niewątpliwie dodatkami, które można znaleźć w internecie na hasło sale szkoleniowe, są ośrodki, które specjalizują się w organizacji dużych i małych imprez, są m. in. strzeżony parking, odpowiadające każdemu gustowi zaplecze gastronomiczne, sauna, basen, możliwość skorzystania do sejfu. Organizatorzy konferencji i szkoleń mogą ponadto zapewnić swoim uczestnikom program rozrywkowo-artystyczny lub umożliwić skorzystanie z klubu fitness. Dodatkową atrakcją są zorganizowane wycieczki po Wrocławiu, które pozwolą ludziom z całego świata zobaczyć Wrocław z jak najlepszej strony.