Jeżeli chcesz skontrolować prawdziwość danych umieszczonych tej publikacji, to kliknij tu oraz zweryfikuj u źródła a zdobędziesz całkowitą pewność w takiej sprawie.
Miejsce oczywiście powinno być dostosowane do charakteru planowanego wydarzenia. Jeżeli wybierzemy park, stadion sportowy albo inną przestrzeń otwartą, musimy liczyć się z tym, że będzie trzeba wydzielić konkretny obszar i pomyśleć, co wówczas, kiedy pogoda nie będzie sprzyjać.
Jeśli pomieszczenie jest zamknięte, jak hala hale magazynowe na wynajem sportowa lub sala widowiskowa, trzeba mieć na uwadze ograniczoną miejsc. Następnym krokiem w zaplanowaniu wydarzenia jest określenie jej celu, daty i programu. Zwykle trzeba przygotować jej regulamin i opracować szczegółowy program minutowy razem ze scenariuszem otwarcia, przebiegu i zamknięcia imprezy. Dokumenty te wymagane są zwykle na długo przed jej zorganizowaniem, bo miasto chce mieć w nie wgląd. Ponieważ nakłady finansowe zawsze są dość spore, odpowiednio wcześniej trzeba rozpisać budżet, ewentualne źródła finansowania (sponsorzy, zbiórka publiczna). Żeby frekwencja dopisała, trzeba postawić również na rozreklamowanie imprezy (plakaty, artykuły prasowe). Po otrzymaniu wymaganych prawem pozwoleń najczęściej przychodzi moment na najbardziej pochłaniające energię prace, to znaczy przygotowanie dekoracji, zaplanowanie strefy gastronomicznej i punktów poboru prądu (tu pomoże wypożyczalnia agregatów prądotwórczych – więcej agregaty prądotwórcze wynajem warszawa). Należy zdecydować też, komu przypadnie obsługa techniczna imprez towarzyszących naszej (jeśli takie są w planach), zorganizować służby porządkowe, pomoc medyczną i toalety.
