Interesujące rady odnośnie informatycznej pomocy prowadzenia przedsiębiorstwa

W obecnych czasach trudno jest porządnie zarządzać firmą, jeżeli nie ma się odpowiedniej wiedzy o tym, co się w niej dzieje. Lata, kiedy do zarządzania firmą wystarczał kajet albo prosty arkusz excela już dawno minęły, dziś bez porządnego informatycznego systemu nie ma co myśleć o pełnym sukcesie. Informatyzacja weszła do wszystkich dziedzin zarządzania i także to dotyczy zarządzania firmą. Podstawowy system informatyczny, jaki powinien działać w nawet niedużej firmie, to system ERP.

ERP
Dla mniejszych firm może to być rozwiązanie pudełkowe, proste do skonfigurowania i uruchomienia, a poza tym niezbyt kosztowne przy zakupie. System tego typu musi zagwarantować rejestrację fakturowania, ewidencję wszystkich zakupów, a poza tym umożliwić odpowiednie księgowanie wszystkich operacji.

Przy większych firmach niezbędne może być wdrożenie – hiperłącze – większego systemu ERP. Będzie on znacznie kosztowniejszy niż rozwiązanie pudełkowe, lecz pozwoli na skonfigurowanie wszystkiego do biznesowych procesów zachodzących w firmie. Jeżeli jednym z elementów działalności jest produkcja, to tym szybciej trzeba zaplanować wdrożenie (zobacz i porównaj) funkcjonalnego oprogramowania.

ERP

Porządne pakiety ERP potrafią obsługiwać praktycznie wszystkie elementy funkcjonowania firmy, w tym także zarządzanie produkcją. Jednak okazuje się, że wśród dziesiątek oferowanych na rynku produktów tylko część z nich radzi sobie w odpowiedni sposób z kompleksowym obsłużeniem procesów produkcyjnych. Jeżeli się ma produkcję, albo zamierza w niedalekim okresie czasu jej uruchomienie, to koniecznie trzeba wybrać właściwy system produkcyjny. Wdrożenie programu do zarządzania przedsiębiorstwem to co najmniej pół roku pracy, i co się z tym będzie wiązać, również duże koszty.

Jeżeli się wybierze system, który nie będzie sobie radził ze wszystkimi procesami albo nie będzie miał możliwości rozbudowy, to może się okazać że po pewnym czasie przestanie wystarczać, i znowu będzie trzeba wybierać następny. A to będzie wiązać się ze sporymi kosztami i licznymi zmianami w firmie.