Jakim sposobem da się podnieść skuteczność grupy?

Zarządzanie przebiegiem produkcji w przedsiębiorstwie to niezmiernie trudna praca. Manager musi sprostać wielu wyzwaniom, odpowiadać na zaistniałe komplikacje natychmiast. Menadżer powinien przewidywać także ewentualne komplikacje i im zapobiegać. By to było wykonalne potrzebne są mu stosowne informacje.

szkolenie pracowników

Autor: DRs Kulturarvsprojekt
Źródło: http://www.flickr.com

Praktyka zarządzania utworzyła kilka metod na zebranie wiedzy dla usprawnienia procesów kierowania. Jednym z popularniejszych jest wywodzący się z Japonii system Kaizen. Jest to sposób na poprawienie jakości jak też procesu produkcyjnego.

System tenże zakłada, iż kłopoty są sprawą oczywistą, a wręcz ewentualnym obszarem nowych rozwiązań. Podstawową metodą gromadzenia informacji jest stosunkowo prosta taktyka zadawania pytań zaczynających się od wyrazu „dlaczego”. W tym systemie zarządzania jakością zakłada się, że proces ulepszania jest nieustający. Znaczny nacisk kładziony jest na zaangażowanie pracobiorcy i obustronne zaufanie pomiędzy managerem a podwładnym. Menadżer kierujący procesami fabrykacji winien dążyć do udoskonalenia działań.

Sposobem na to są szkolenia Lean Manufacturing. Strategia ta polega na tym, by w procesie produkcji skupić się na usunięciu tych obszarów w których następuje tracenie zasobów (przykładowo takie zaplanowanie procesu produkcji, żeby materiały do niej nieodzowne krótko znajdowały się w magazynie).

materiały

Autor: 5of7
Źródło: http://www.flickr.com

Managerowie którzy świetnie czują się w świecie liczb do optymalizacji procesów zarządzania mogą wykorzystać metody matematyczne wyrażane w metodzie tzw. Six Sigma Black Belt, a więc dzięki analizie matematycznej przyczynić się do sytuacji, w której w procesie wytwórczości można dopuścić maksymalnie 6 odchyleń od założonego standardu. Metoda ta składa się z paru pułapów wtajemniczenia. Każdy z nich jest oddzielnym programem szkoleń wzajemnie ze sobą skorelowanych. Najwyższym poziomem jest szkolenie Black Belt. Szkolenie to jest określone dla liderów zespołu. Poza doglądaniem oraz identyfikowaniem zagrożeń w procesie zarządzania przywódca powinien edukować podległych pracobiorców w taki sposób, aby podwładni skoncentrowani byli na udoskonalaniu procesów technologicznych.