W jaki sposób można obecnie zapewnić sobie porządek w dokumentach i prościej go utrzymać w przyszłości?

Normalny Kowalski, przede wszystkim jeśli jest właścicielem własnej firmy, posiada wiele dokumentów, związanych między innymi ze sprawami bankowymi bądź urzędowymi. Część z nich jest dość ważna, z tego względu nie można ich zgubić. Utrzymanie porządku w dokumentach niestety nie zawsze jest prostym zadaniem. O czym w takim przypadku w pierwszej kolejności należy pamiętać?