Jak się zabrać za księgowość w swojej firmie, zalety biur rachunkowych i zatrudniania księgowego na etacie.

Każda, nawet najmniejsza firma musi regularnie płacić wszystkie podatki, rozliczać się z Zusem, a jeżeli ma jakiś pracowników, to również prowadzić ich pełną ewidencję. Tak naprawdę prowadzenie księgowości przy najmniejszych firmach nie jest jakieś bardzo skomplikowane i trudne, szczególnie jeżeli jest prowadzony standardowy obrót. Wielu biznesmenów bardzo dobrze daje sobie z tym radę, co prawda muszą oni pozyskać trochę wiedzy z księgowości, lecz w czasie prowadzenia firmy ta akurat też się przydaje.

Biuro rachunkowe

Autor: John Davis
Źródło: http://www.flickr.com
Zupełnie inaczej będzie wyglądała sytuacja, gdy firma zacznie się powiększać, zaczyna przybywać dokumentów i zatrudniani są kolejni pracownicy. W takich przypadkach właściciel przeważnie przestaje dawać sobie z tym radę, szczególnie że powinien on przede wszystkim skupić się na interesach, a nie liczeniu podatków. I w takim przypadku konieczne będzie skorzystanie z pomocy kogoś do prowadzenia księgowości. Będzie tu kilka możliwości, najbardziej popularne z nich to przyjąć do pracy kogoś na stałe albo przekazanie spraw księgowych do jakiegoś biura rachunkowego.

Oba te rozwiązania będą miały swoje plusy i minusy. Zatrudnienie na etacie księgowego będzie miało sens przy większych firmach, w mniejszych taka osoba przez długi czas mogłaby nie mieć czy się zajmować. Ma się jednak wtedy pełną kontrolę nad dokumentami, i jeśli osoba jest zaufana, to wszystkie informacje o działalności pozostają w firmie. Z kolei nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym może być dużo bardziej korzystne ze względów finansowych, szczególnie jeśli nie będzie dużej ilości dokumentów do liczenia. Biura rachunkowe kielce pobierają opłaty jedynie za to, co rzeczywiście zrobiły, więc przy małych firmach może być to znacznie tańsze niż utrzymywanie pracownika na etacie. Poza tym bardzo ważne jest również to, że każde z biur rachunkowych musi mieć ubezpieczenie na wypadek jakieś pomyłki, a także będzie reprezentowało firmę przy konfliktach z urzędem skarbowym. Ostatnio coraz większą popularnością zaczęły się cieszyć internetowe biura rachunkowe, za stosunkowo niewielki abonament można dostać pełną obsługę księgową.