Gdy odpowiadasz za faktury w firmie? Stworzyliśmy rozwiązanie dokładnie dla ciebie!

Tworzenie i obieg faktur przy dzisiejszych możliwościach nie musi już sprawiać trudności. Trzeba wybrać system Kofax. Na czym polega i jakie są jego atuty?

Oprogramowanie

Autor: Dell Inc.
Źródło: http://www.flickr.com
Trzeba zacząć od tego, iż Kofax to zaawansowane i nowoczesne rozwiązanie umożliwiające przetwarzanie oraz pozyskiwanie koniecznych informacji z przychodzących do firmy faktur. Inaczej mówiąc jest to elektroniczny obieg faktur (przenieś mnie do strony) (faktury online).

Do jego powstania przyczyniła się wszechobecna komputeryzacja, która we współczesnych czasach usprawnia życie w tak naprawdę każdej dziedzinie. Przez użycie prezentowanego systemu można oszczędzić nie tylko czas, ale również pieniądze. Zeskanowane dokumenty są ekspresowo archiwizowane i dają sposobność dostępu do wszystkich informacji, które są w danym momencie potrzebne pracownikom.

Nie muszą już przepisywać faktur, gdyż wszystko otrzymuje się automatycznie. Dodatkowo – robione dotąd pomyłki zostają zminimalizowane. Przemęczenie i stres sprawiają, iż przepisywane informacje nie zawsze są poprawne. Teraz już nie będzie takich kłopotów. Elektroniczny obieg faktur to również komfortowe odszukiwanie i analizowanie przetworzonych danych.

strona internetowa

Autor: Serge Kij
Źródło: http://www.flickr.com

Można bez przeszkód wyszukać wymagane szczegóły. Kolejnym niewątpliwym plusem jest bezpiecznie przechowywanie w formie cyfrowej. Znikną stosy dokumentów i wieczny nieporządek. Archiwa papierowe nie będą przyprawiać o bóle głowy. System Kofax (przetwarzanie dokumentów) umożliwia bezpieczne zarządzanie posiadanymi informacjami, w tym niezwłoczne znalezienie każdej faktury a także wyszczególnienie z niej pożądanych danych.

Przytoczone plusy pokazują, w jakim stopniu system Kofax polepsza funkcjonowanie firmy. Zarządzanie fakturami staje się nie tylko unowocześnione, ale dzięki temu także bardziej fachowe, zaś pracownicy ewidentnie zmniejszają liczbę popełnianych błędów.

Koniec z poprawkami i stresem, dawne problemy będą momentalnie wyeliminowane. Wystarczy tylko wykorzystać elektroniczny obieg faktur i korzystać z nowych możliwości. W celu odszukania szczegółowych informacji odnośnie opisanej metody, należy wpisać pożądane hasło w wyszukiwarkę internetową, a następnie sumiennie zapoznać się z producentem systemów zorientowanych na doskonalenie przepływu dokumentów.