Nie ulega wątpliwości, że elektroniczny system obiegu dokumentów umie znacznie podnieść skuteczność, jak także uprzyjemnić pracę dużej ilości osób oraz perfekcyjnie wpłynąć na efektywność poszczególnych działań. Bezproblemowość systemu sprawia, że za każdym razem mamy możliwość liczyć na stały dostęp do obszernej bazy danych. Za sprawą profesjonalnego systemu mamy możliwość z ogromną korzyścią mieć wpływ na produktywność pracowników, którzy mogą bez wątpienia pracować sprawnie i efektywnie.
Dodatkowo elektroniczny system obiegu dokumentów to gwarancja bezpieczeństwa magazynowanych dokumentów, która odgrywa istotną rolę zarazem w małych firmach, jak i w bardzo dużych przedsiębiorstwach. Warto także mieć na uwadze, że dzięki elektronicznemu systemowi możemy pozwolić sobie na regularne nadzorowanie i monitoring dostępu do danych, co również usprawnia działanie firmy.
Innowacyjne rozwiązanie które zapewnia sprawny obieg dokumentów nie bez przyczyny cieszy się tak ogromnym zainteresowaniem. System jest doskonałym narzędziem służącym do analizy, które umożliwia badanie (proces badania marketingowego) zarówno skuteczności, jak i jakości pracy, przez co możemy mieć ciągły wgląd we wszystkie procesy które zachodzą w przedsiębiorstwie. Spore znaczenie ma również możliwość poprawy terminowości wykonywanych zadań , co w przypadku dużych przedsiębiorstw stanowi dodatkowe udogodnienie.