Czym jest system ERP?

Niemal każda większa organizacja, niezależnie od tego, czy jest to firma, urząd czy innego typu instytucja, jest wykorzystuje w swej pracy oprogramowanie erp, które jest doskonałym narzędziem wspomagającym zarządzanie na rozmaitych płaszczyznach, czasami kluczowych dla ich sprawnego działania. Tak więc aplikacje te mogą obsługiwać procesy zachodzące w księgowości, finansach, działach HR, mogą zajmować się technicznym przygotowaniem produkcji oraz zarządzaniem procesem produkcyjnym, zaopatrzeniem, gospodarką magazynową, pełnym procesem sprzedaży oraz logistyką i zarządzaniem jakością.

komputery

Autor: www.sxc.hu
Źródło: www.sxc.hu
Wszystko to w zależności od organizacji, w jakiej są wdrażane, jej specyfiki, złożoności procesów biznesowych, jakie w niej występują i wielkości danej firmy czy instytucji. W firmach, w których występuje wiele operacji finansowych, na pewno duże znaczenie będą miały moduły związane z księgowością i finansami, z kolei w organizacjach zatrudniających dużą liczbę pracowników ważne będą moduły usprawniające zarządzanie kadrami.

Wiele czynności w systemach odbywa się w sposób automatyczny, co pozwala oszczędzać czas, a zarazem koszty działania firmy. Systemy ERP ułatwiają synchronizację przepływu danych między poszczególnymi działami w firmie i dzięki temu usprawniają i przyśpieszają proces podejmowania decyzji. Są także w stanie zapewnić duży poziom bezpieczeństwa i ochronę danych wrażliwych dzięki temu, że wykorzystują nowoczesne, zaawansowane techniki nadawania uprawnień. Wdrażanie systemu ERP jest oczywiście wieloetapowym i złożonym procesem.

Dostawca systemu musi najpierw wykonać określone badania w firmie, które pozwolą określić obszary, gdzie wdrożenie systemu przyniesie największe, oczekiwane korzyści, a także zdefiniować parametry, za pomocą których będzie to mierzone. W związku z tym praktycznie każda implementacja jest specyficzna i „skrojona na miarę” klienta. Kiedy za pomocą określonych narzędzi zamierzamy osiągnąć postawione cele, następuje proces instalacji systemu, który musi pogodzić i wykorzystać techniczne możliwości klienta, a często wiąże się też z zakupem nowego sprzętu.

Po zainstalowaniu systemu musi on przejść fazę testów, która powinna dać pewność prawidłowego funkcjonowania systemu. Zakończony proces implementacji z reguły nie kończy współpracy klienta z dostawcą. Najczęściej współpracują nadal i dostawca prowadzi opiekę nad funkcjonującym systemem, dostarcza do niego up-grady, nowe regulacje prawne itp.