Historia pokazuje bardzo dobrze, że dużo ważnych projektów już w momencie rozpoczęcia było skazanych na klęskę, właśnie z powodu tego, że zaczęto podejmować nietrafione decyzje w ich trakcie, które stały się później przyczyną klęski. Oddzielną sprawą będzie przeanalizowanie, z jakiego powodu tak się stało, czy winę ponoszą mało kompetentni ludzie, naciski ze strony innych decyzyjnych osób albo zwyczajny organizacyjny bałagan, który bez przerwy można spotkać w niejednej firmie. Niestety bardzo często to właśnie ten ostatni czynnik i zupełny brak planowania były podstawową przyczyną klęsk w projektach, jeżeli decyzje były podejmowane przypadkowo, pod wpływem impulsów albo niepełnych informacji, to trudno się dziwić, że koniec był właśnie taki.
W czasie dużych i małych projektów najważniejszą kwestią jest odpowiednie zarządzanie nimi. Z tego też powodu w ostatnich latach powstało parę ciekawych koncepcji starających się uporządkować sprawę zarządzania projektami, a zalicza się do nich Prince2.
Ta właśnie metodologia zyskuje coraz większe uznanie, zwłaszcza pośród kierowników projektów i managerów, właśnie przez to, że pozwoli na czytelne określenie wszystkiego i później kontrolę na wszystkich etapach. Dzięki Prince2 można dokładnie ustalić, kto będzie odpowiedzialny za prowadzenie wszystkiego, kto będzie podejmował podstawowe decyzje i jak ma się przedstawiać przepływ informacji.
W gąszczu otaczających nas wiadomości niełatwo jest znaleźć naprawdę przydatne informacje. Z tego powodu jeżeli interesuje Cię tego typu temat, to koniecznie zobacz rekomendowane info.
Dokładnie są również określane zadania kierowników odpowiedzialnych za poszczególne części projektu. Przez dokładne sprecyzowanie wszystkiego w pierwszej kolejności projekty zaczynają być bardziej przejrzyste. Bardzo ważne jest też, że prowadzenie ich w odpowiedniej metodologii, sprawdzonej w wielu innych firmach, daje dużo więcej szans na sukces.