Jakiego rodzaju doświadczenie i umiejętności posiadać powinni biurowi pracownicy w małych firmach

W wielu firmach, zwłaszcza tych nieco mniejszych nie ma osoby, która będzie się zajmować ściśle księgowością. Przeważnie w takich sytuacjach samym rozliczaniem podatków zajmuje się specjalistyczne biuro księgowe, i dla właściciela takie rozwiązanie jest korzystne. Nie musi on opłacać całego etatu dla księgowego, co przeważnie sporo kosztuje, odpada także cała obsługa zatrudnienia pracownika czy też płacenie składek.

pracownik firmy

Autor: Ragnar Jensen
Źródło: http://www.flickr.com
Od biura dostaje się pojedynczą fakturę, a dodatkową zaletą jest to, że najczęściej jest się chronionym na wypadek jakiś pomyłek w deklaracjach. Najczęściej po stronie biura rachunkowego będzie także leżeć rozliczanie spraw kadrowych, więc rzeczy takie jak podatek (czytaj też wysokość składek zus) do zapłacenia czy też wyznaczenie chorobowego także właściciel firmy raczej dostanie (wysokość składek ZUS). Oczywiście żeby dało się to wszystko prawidłowo obliczyć, to księgowi muszą dostać komplet niezbędnych informacji i dokumentów. Konieczne więc będzie dostarczenie zestawienia faktur sprzedażowych, a także listy wszystkich zakupów i innych kosztów poczynionych w danym okresie.

Lecz jeżeli nawet sprawami księgowymi będzie się zajmowało biuro, to warto mieć w firmie kogoś, kto będzie nadzorował codzienną pracę biura. A pomimo tego, co się może wydawać, różnego rodzaju pracy nie będzie brakować, wręcz odwrotnie, niekiedy jedna osoba będzie zarobiona na całego. Do obowiązków jej może na przykład się zaliczać odbieranie połączeń do firmy oraz listów, utrzymywanie ewidencji urlopów i pilnowanie pracowniczych badań.

Z tego też powodu powinna ona umieć przykładowo sporządzić skierowanie na badania okresowe i później uzupełnić akta osobowe . Często tego typu biurowi pracownicy powinni także mieć choć trochę orientacji w niektórych rodzajach rozliczeń firmowych. Bowiem jeśli będzie trzeba w pewnym momencie rozliczyć delegację pracownika czy też ekwiwalent za pranie odzieży roboczej, to jednak dobrze by było, aby też się tym mogli zająć (więcej w poradniku przedsiębiorcy). Takich rozmaitych obowiązków jest znacznie więcej, widać więc dobrze że nawet na takim stanowisku jest potrzebna duża wiedza.