Znajdziesz tu bez dwóch zdań szczegółowe omówienie (https://www.psmtechnik.pl/reklamy-swietlne,8,pl) tego tematu, więc warto je szczegółowo przeczytać. Dowiesz się wtedy sporo interesujących informacji.
Faktura online przyniesie poważne oszczędności dodatkowo obniży liczbę popełnianych omyłek przy liczeniu tych faktur.
Wielokrotnie faktury trafiają do kancelarii względnie sekcji biznesowych firmy gdzie są opisane za pośrednictwem pracownika i następnie są kierowane do komórki rachunkowości, gdzie zachodzi ich księgowanie także płatność. Nawet jeśli faktura dotrze wcześniej do wydziału księgowości, również musi zostać opisana również potwierdzona przez dział merytoryczny. Papierowy bieg powoduje, że faktury giną, bywają za długo trzymane, muszą kilka razy krążyć po firmie. W obecnych czasach większe firmy powinny przejść na elektroniczny obieg faktur czyli zakupienie programów o nazwie „online faktury”.
Zyski dla firm wprowadzających elektroniczny obieg faktur:- pomniejszenie nakładu pracy potrzebnego na obsługę faktury w firmie,- usprawnienie rejestrowania pism w wyniku eliminacji papierowego obiegu faktury,- stały monitoring terminowości transferu faktury,- egzekwowanie przez system procedur związanych z akceptacją faktury,- jednoznaczne przypisanie odpowiedzialności do danej osoby zdefiniowanej w procesie.
Przede wszystkim ekonomizacje. Pierwsze oszczędności można już dojrzeć w jednostkach otrzymujących od 5 tys. faktur wzwyż rocznie już po 6 miesiącach. Zmiana obiegu papierowego na obieg elektroniczny faktur daje pożytek dla wszystkich działów uczestniczących w tym procesie, np. skrócenie czasu i pomniejszenie kosztów obsługi faktury; zminimalizowanie operacji manualnych; obniżenie liczby błędów; zminimalizowanie odsetek z racji spóźnionych płatności; pełny wgląd do historycznych danych.
Czytaj też