Inwestuj w elektroniczny obieg dokumentów w twoim biznesie

Komputeryzacja nie tylko uprościła przechowywanie faktur. Stała się też znacznym ułatwieniem w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Dziś prowadzenie przedsiębiorstwa jest wykonalne bez ruszania się z biura. Dużym ułatwieniem są różnorodne programy komputerowe usprawniające prowadzenie sklepu internetowego czy elektroniczny obieg dokumentów. Obieg taki znacząco ogranicza czas wymagany do wykonania czynności, a oprócz tego zapobiega generowaniu niepotrzebnych dokumentów w firmie. Wszystkie faktury są bowiem składowane w pamięci komputera, ewentualnie na zewnętrznym serwerze. Jest to niezwykle pomocne gdy posiada się małe przedsiębiorstwo.

Dokumenty

Autor: www.sxc.hu
Źródło: www.sxc.hu
Ulepszenie systemu
Każda nowoczesna firma jest wyposażona w oprogramowanie ułatwiające elektroniczny obieg faktur. Nie wszystkie oferowane opcje są jednak konieczne do właściwego działania obiegu. Niewielki sklep online nie będzie potrzebował zawiłego oprogramowania. Obieg faktur w takim przedsiębiorstwie trwa bowiem mniej niż w sytuacji korporacji zatrudniającej bardzo wielu ludzi. Znaczy to, że możliwa jest rezygnacja z niektórych funkcji dawanych przez system, co pozwoli zaoszczędzić przestrzeń sieci , a przede wszystkim cenny czas. Każde oprogramowanie umożliwia dostosowanie możliwości do potrzeb przedsiębiorcy, dokumentacja załączana przez producenta jest w tym procesie bardzo przydatna.

Najlepsze systemy
Przodującym producentem oprogramowania ułatwiającego obieg faktur w dużych i małych przedsiębiorstwach jest firma Kofax. Programy produkowane przez tego producenta są używane i cenione w firmach całego świata. W celu poznania oferty przedsiębiorstwa, należy w wyszukiwarce internetowej wpisać frazę „kofax partner”. System (usługi it Warszawa) partnerski umożliwia oprócz tego bezpieczny przepływ faktur pomiędzy firmami posiadającymi dostęp do takiego oprogramowania. Dostęp do oprogramowania jest zupełnie darmowy, przedsiębiorca ma poza tym dostęp do darmowej pomocy w razie awarii, oraz bogatej dokumentacji technicznej. Tylko niektóre, bardziej zaawansowane funkcjonalności programu są objęte opłatą (rozwiązania dla biznesu tutaj).